6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA İNTERNET SİTESİ MÜŞTERİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun“) ve Aydınlatma Yükümlülüğü Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ÇELİKSAN ARAÇ ÜSTÜ EKİPMAN İNŞAAT VE TAAHHÜT İTHALAT VE İHRACAT SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ(“Firma” veya “Veri Sorumlusu“) tarafından aşağıda açıklanan çerçevede, faaliyet bazlı olarak ve veri işleme şartlarına sıkı sıkıya bağlı kalınarak işlenmektedir.

Veri Sorumlusu Bilgileri: 

Unvanı: ………………………………………………………. 

Adres:…………………………………………… 

Mersis No:…………………………………………….

İletişim (E-posta): …………………………………………..

İşbu Aydınlatma Metni, internet sitemiz üzerinden ürün/hizmet satın alan, sipariş oluşturan veya üyelik işlemlerini gerçekleştiren müşterilerimizi, kişisel verilerinin işlenme süreçleri hakkında en şeffaf ve anlaşılır şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz, İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

İnternet sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, Kanun’un 4. maddesinde belirtilen “belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme” ile “işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma” ilkelerine uygun olarak; her bir veri kategorisi bazında aşağıda belirtilen amaçlar ve Kanun’un 5. maddesinde yer alan hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileriniz (Ad, Soyad, TC kimlik numarası):
  • İşlenme Amacı: İnternet sitesi üzerinden müşteri kaydınızın oluşturulması, sipariş süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sözleşmesinin kurulması, fatura düzenlenmesi ve muhasebe kayıtlarının tutulması.
  • Hukuki Sebep: Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi uyarınca “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”.
• İletişim Bilgileriniz (E-posta Adresi, Telefon Numarası, Teslimat/Fatura Adresi):
  • İşlenme Amacı: Siparişinizin tarafınıza teslim edilmesi, sipariş durumu hakkında bilgilendirme yapılması, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin verilmesi ve bilgi güvenliği süreçleri kapsamında tarafınızca beyan edilen iletişim bilgilerinin doğrulanmasına yönelik (doğrulama kodu/linki gönderilmesi vb.) teyit mekanizmalarının işletilmesi.
  • Hukuki Sebep: Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi uyarınca “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi uyarınca “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”.

3. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. maddesinde belirtilen kişisel veri aktarım şartlarına uygun olarak, veri güvenliğine ilişkin tüm teknik ve idari tedbirler alınmak kaydıyla ve yalnızca aktarımı gerektiren amaçla sınırlı olarak aşağıda yer alan alıcı gruplarına aktarılmaktadır:

• Kimlik ve İletişim Bilgileriniz; satın aldığınız ürünlerin tarafınıza ulaştırılabilmesi ve teslimat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sözleşme ilişkisi içerisinde olduğumuz kargo ve lojistik şirketlerine,
• Kimlik, İletişim ve Müşteri İşlem Bilgileriniz; olası hukuki ihtilaflarda haklarımızın korunması ile yasal süreçlerin yürütülmesi amacıyla hukuk danışmanlarımıza/avukatlarımıza, muhasebeye ve kanunlardan doğan denetim/bilgi verme yükümlülüklerimizin ifası amacıyla talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara aktarılabilecektir.

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemizi ziyaretiniz ve kullanımınız sırasında, üyelik formunu veya misafir müşteri sipariş formunu doldurmanız, ödeme ekranlarına bilgilerinizi girmeniz ve iletişim kanallarımız üzerinden bizimle irtibata geçmeniz vasıtasıyla, elektronik ortamda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. 

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Veri Güvenliği

Firma olarak, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek amacıyla, Kanun’un 12. maddesi gereği uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri (çift katmanlı doğrulama, şifreleme, yetki matrisleri vb.) almaktayız. Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilmekte; bu sürelerin dolması halinde ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kanun’un “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silinme veya yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Söz konusu haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” hükümlerine uygun olarak;

• Yazılı ve ıslak imzalı olarak ……………………………………………………….. adresine bizzat teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilir,
• Sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [E-posta Adresi] adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.